Werkvoorbereider

Werkzaamheden

Uitwerken en begeleiden van servicewerkzaamheden, hetgeen inhoudt:
-vastleggen welke werkzaamheden moeten gebeuren bij het plaatsen, repareren en reviseren van Firepacks en bij het opheffen van storingen. Aangeven welke onderdelen en materialen nodig zijn. (Laten) opstellen van servicerapporten
-bestellen van materialen, olie, koelvloeistof, e.d., bestellen van losse onderdelen.
-bewaken van levertermijnen
-vaststellen data onderhoudsbeurten
-zorgen voor instandhouding van het VCA-vertificaat (veiligheidscertificaat).
Beoordelen van terugkomende servicerapporten en signaleren van probleemgevallen.
Voorbereiden van de facturatie (aangeven gewerkte uren, materiaalverbruik, e.d.).

Offertes maken
Maken van offertes voor revisieopdrachten naar aanleiding van bezoeken van service engineers.
Overzichten maken van uitgebrachte offertes.
Telefonische verkoop van onderhoudscontracten en aanbiedingen.

Overige werkzaamheden
Bewaken van de facturatie uitgevoerde servicebezoeken.

Functie-eisen

Kennis
Is vereist van:
-het leveringsprogramma
-de werkwijze en werkvolgorde bij het plaatsen, repareren, reviseren en onderhouden van Firepacks
-te bestellen materialen en onderdelen
-de interne inkoopprocedure
-veiligheids-, kwaliteits-, milieu- en arbovoorschriften
-de van toepassing zijnde procedures en voorschriften
-de administratieve gang van zaken
-het werken met de PC (e-mail, Word, Excel, bedrijfsinformatiesysteem).
-de Engelse taal.

Handvaardigheid
Is vereist bij:
-het raadplegen en vastleggen van gegevens met behulp van een toetsenbord van een PC.

Samengesteldheid/bevoegdheden
Werkt door klanten, verkoop of service engineers aangeleverde (soms summiere) gegevens uit tot servicerapporten.
Deelt eigen werkzaamheden in, rekening houdend met prioriteiten.
Bestelt materialen en onderdelen.
Is bevoegd onderhoudscontracten en -offertes op te stellen. Voor offertes boven € 10.000,-- is goedkeuring van de sales engineer nodig.

Verantwoordelijkheid
Is verantwoordelijk voor:
-de inhoud van de servicerapporten
-het tijdig aanwezig zijn van de benodigde materialen en onderdelen
-de juiste factuurgegevens
-het bewaken van de facturatie uitgevoerde servicebezoeken
-het signaleren en afhandelen van vervolgacties n.a.v. uitgevoerde servicebezoeken.

Projectgegevens

Start datum

per direct

Periode

52 Weken

Locatie

Zwijndrecht

Over de opdrachtgever

Onze relatie houdt zich met name bezig met het engineeren en fabriceren van brandbluspompaggregaten / firepacks en accessoires

Vacature ID

Rot2100028345

Solliciteer online

Of stuur een schriftelijke reactie, voorzien van een recente curriculum vitae, aan Maintec Rotterdam t.a.v. Joost Wenteler, Vestigingsmanager.

• Afdrukken
• Doorsturen
• Naar boven